Guide d'utilisation

Ce guide présente le portail public, la demande d'inscription d'une organisation et la connexion. Connectez-vous pour lire le guide de votre rôle.

Portail public

Le portail est ouvert à tous, sans compte : tableau de bord, annuaire des organisations, planning des activités, bonnes pratiques, actualités et bibliothèque de ressources.
Le tableau de bord public ne reprend que les rapports validés, en données agrégées, sans montant ni nom ; les effectifs trop petits sont masqués (« masqué »), avec une valeur voisine si nécessaire, pour qu'aucune personne ne puisse être reconnue.
L'annuaire présente les organisations qui ont choisi d'y figurer : nom, type et commune, sans téléphone ni e-mail.
Le planning annonce les activités publiques des organisations, sans école ni lieu précis, pour la protection des enfants.
La bibliothèque propose les guides et modules de formation publiés ; chaque téléchargement est compté.
FR / EN, en haut de la page, change la langue de l'interface.

Une ODR ou une DI de la zone du projet demande son inscription depuis la page « Inscrire mon organisation » (lien sur la page d'accueil).
Indiquez le nom de l'organisation, sa commune et une personne à joindre : téléphone obligatoire, e-mail conseillé.
L'équipe projet examine la demande. Acceptée, elle crée l'organisation et son compte, puis vous envoie l'identifiant et un mot de passe temporaire par SMS ou e-mail.
À la première connexion, remplacez le mot de passe temporaire par le vôtre.
Seules les informations nécessaires sont demandées ; les coordonnées d'une demande refusée sont effacées 12 mois après le refus.

« Connexion », en haut à droite : identifiant (adresse e-mail ou numéro de téléphone) et mot de passe. Chaque rôle arrive sur son propre tableau de bord.
Après 5 échecs, le compte est bloqué 15 minutes ; la session se ferme après 30 minutes sans activité.
Mot de passe oublié : un lien valable 1 heure, utilisable une seule fois, est envoyé à l'adresse e-mail du compte. Sans e-mail, demandez une réinitialisation à l'administrateur.
Un mot de passe compte au moins 8 caractères, dont un chiffre ; un mot de passe temporaire se change dès la première connexion.
FR / EN, dans le menu, change la langue de l'interface ; une fois connecté, ce choix est enregistré dans votre compte et s'applique à chaque connexion, aux e-mails et au module hors ligne.

Aucune donnée nominative de bénéficiaire : les personnes touchées se saisissent en effectifs agrégés, jamais par nom.
Photo montrant des enfants : consentement obligatoire, localisation retirée automatiquement, jamais publiée sur le portail ; légende sans nom ni lieu précis.
Listes de présence : visibles de la seule équipe projet et supprimées automatiquement à échéance.
Portail public : données agrégées des rapports validés seulement, sans montant, petits effectifs masqués.
Contacts et comptes se limitent aux informations nécessaires au suivi ; chaque action est inscrite au journal d'audit, qui ne peut être ni modifié ni supprimé.